綜合事務部工作職責

綜合事務部工作職責

 

1、根據公司黨委的安排部署，研究擬定公司的思想宣傳工作和精神文明建設規劃并組織實施。

一、行政職能

綜合事務部是負責傳達、督辦、追蹤公司領導簽署的各項指令、文件，完成公司領導交辦的各項事務，安排有關的社會活動，承擔公司發展企業文化品牌的宣傳和策劃，公司內部各種制度，工作職責考核方案的擬定、實施等具體事項的職能部門。

二、適用范圍

本規程適用于公司綜合事務部職能考核。

三、責任人

公司綜合事務部部長、副部長及公司綜合事務部其它人員。

四、內容

1.根據中央、省市文件的精神和上級領導部門的要求，負責擬訂公司及本部室年度工作總結和明年的工作計劃及公司簡報等。并按規定程序審批后下達執行或發送相關部室落實。

2.負責公司例會或董事會記錄、紀要，并負責監督貫徹執行。

3.負責公司各部室行政事務的協調工作，收集和綜合處理公司有關改革、生產、經營管理等方面的信息，提出建議，供公司領導決策參考。

4.負責行政方面對外聯系工作，負責接待來賓和群眾來信來訪工作，并作好登記記錄。

5.負責安排各類公司級會議，負責公司重大活動的組織安排及公共關系事宜。

6.負責對各部室起草的文件進行核稿，負責公司各部室的有關文件資料的文印管理工作。

7.負責公司印鑒（章）、介紹信及電訊管理工作，負責公司公文的收發、登記、傳遞、檢查、催辦和回收工作及公司檔案管理工作。

8.負責管理公司的車輛管理，并視工作需要調派用車。

9.根據有關法律、法規、編制公司各項行政管理制度，并監督、組織實施

10負責各類證件的印制、發放與管理。

11.負責節假日的值班安排。

12.制訂行政管理、治安保衛、食堂管理的年、季度工作計劃。

13.負責公司會務及重大活動的供應準備工作。

14.負責公司的環境衛生、綠化、美化工作。

15.負責職工的膳食、醫療保健、生活用水、宿舍及公共設施的管理工作。